Datenschutzerklärung

phyronitalqua ("wir", "uns", "unser") respektiert Ihre Privatsphäre und ist verpflichtet, Ihre persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden und schützen, wenn Sie unsere Website phyronitalqua.com besuchen oder unsere Dienste für Finanzprognosen und Budgetierung nutzen.

Als in Deutschland ansässiges Unternehmen halten wir uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Diese Erklärung beschreibt Ihre Rechte und wie Sie diese ausüben können.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Marketing-E-Mails und nicht-essenzielle Cookies
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung bei Nutzung unserer Finanzplanungsdienste
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse für Website-Sicherheit und Analyse

So können Sie Ihre Rechte ausüben:

Senden Sie uns eine E-Mail an info@phyronitalqua.com oder schreiben Sie uns an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage binnen 30 Tagen und stellen Ihnen die gewünschten Informationen kostenlos zur Verfügung. Bei komplexeren Anfragen kann sich die Bearbeitungszeit auf maximal drei Monate verlängern.

Allgemeine Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.

• Website-Logs: 7 Tage für Sicherheitszwecke, danach automatische Löschung
• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt, sofern keine Geschäftsbeziehung entsteht
• Nutzerdaten bei aktiver Nutzung: Bis zur Kündigung plus 1 Jahr für Abrechnungszwecke
• Finanzdaten: Werden nach Beendigung der Geschäftsbeziehung gemäß HGB 10 Jahre aufbewahrt

Löschverfahren

Die Löschung erfolgt automatisiert durch unser System. Backup-Systeme werden binnen 90 Tagen nach der Hauptlöschung bereinigt. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich in Deutschland und der Europäischen Union. Sollte in Einzelfällen eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, erfolgt dies nur unter Einhaltung der strengen DSGVO-Anforderungen:

• Bei Ländern mit Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission
• Durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln
• Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
• Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen

Über jede geplante Übertragung in Drittländer informieren wir Sie vorab transparent und holen gegebenenfalls Ihre Zustimmung ein.

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (mindestens TLS 1.3)
• Verschlüsselte Datenspeicherung mit AES-256-Standard
• Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests
• Zugriffsbeschränkungen nach dem Prinzip der minimalen Berechtigung
• Sichere Rechenzentren mit physischen Schutzmaßnahmen in Deutschland
• Regelmäßige Backups mit separater Verschlüsselung

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und dem aktuellen Stand der Technik angepasst. Alle Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und regelmäßig im Datenschutz geschult.

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund geänderter Rechtslage oder bei Änderungen unserer Services angepasst werden. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website mit.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.